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  1. Allgemeines: Die Execruit GmbH respektiert Ihre Privatsphäre und die Vertraulichkeit Ihrer persönlichen Daten. Wir haben daher diese Richtlinie erstellt, um Sie darüber zu informieren, wie und warum wir personenbezogene Daten verarbeiten und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben. In dieser Richtlinie werden auch die Verpflichtungen zum Schutz personenbezogener Daten gemäß der Allgemeinen Datenschutzverordnung der Europäischen Union (GDPR) und anderer anwendbarer Gesetze zum Schutz von Daten und Privatsphäre erläutert. Der Begriff „Verarbeitung“, wie er in dieser Erklärung verwendet wird, bezieht sich auf Datenvorgänge wie die Erhebung, Speicherung, Verwendung, Übertragung und Offenlegung. Bitte lesen Sie diese Erklärung sorgfältig durch. Wenn Sie Fragen zu dieser Richtlinie und unseren Datenverarbeitungsaktivitäten haben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten, um Informationen und Unterstützung zu erhalten.
  2. Über uns: Die Execruit GmbH ist ein in der Schweiz eingetragenes Unternehmen (im Folgenden als „Execruit“, „Wir“, „unser“, „uns“ oder „Unternehmen“ bezeichnet). Die Execruit GmbH ist spezialisiert auf die Suche und Einstellung von Führungskräften, Karriereentwicklung und -beratung sowie Organisationsstrategieberatung. Unsere Kontaktinformationen finden Sie unten
    Execruit GmbH
    Signe Reidla
    Adresse: Martinsgasse 20, CH-4051 Basel, Switzerland,
    Telefon: +41 78 889 3675
    Email: signe.reidla@execruits.com
  3. Unsere Geschäftspartner können auf Ihre Daten zugreifen.Wir sind eine in Basel, Schweiz, ansässige Agentur, die Unternehmen und Einzelpersonen Rekrutierungs-, Schulungs- und Coachingdienste anbietet. Diese Geschäftspartner können Zugang zu bestimmten persönlichen Daten haben, die für die Erbringung von Dienstleistungen in unserem Namen erforderlich sind.
  4. Daten, die wir verarbeiten.. Wenn Sie Ihren Lebenslauf an Execruit übermitteln und daraufhin ein Konto für Stellensuchende auf unserer Plattform einrichten, verarbeitet Execruit die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten sowie Informationen über Ihre Nutzung unserer Dienste. Wir sammeln die folgenden Arten von Informationen:
    • Persönliche Daten: Wenn Sie sich als Arbeitssuchender registrieren, erheben wir die folgenden Daten: Name, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail, Telefonnummer und Informationen zum Lebenslauf, einschließlich z.B. Ihrer früheren Berufserfahrung, früherer Arbeitgeber, Diplome und Zeugnisse, Foto und andere Informationen, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen.
      Sie können auf unserer Website ein Benutzerkonto erstellen. Execruit kann Ihr Benutzerkonto auch anlegen, wenn Sie uns beispielsweise in einem Telefongespräch oder einem Interview dazu auffordern.
    • Informationen, die wir im Zusammenhang mit der Registrierung Ihres Benutzerkontos erhalten, wie z.B. persönliches Anschreiben, ehrgeizige Karriere, persönliche Fähigkeiten, Qualifikationen, Branche oder Interessensgebiet, Hobbys, bevorzugte Arbeitszeiten, usw.
    • Informationen, die wir aus anderen Quellen erhalten, z.B. Informationen von Ihren Empfehlungsgebern
    • Informationen über die Nutzung von Dienstleistungen: Wenn Sie auf die Website zugreifen oder sie nutzen, erfassen wir technische Informationen wie Ihre IP-Adresse, den Gerätetyp, die Geräteversion, Ihre Anmeldedaten und Cookie-Informationen.

    Die Berater von Execruit nutzen Informationen aus anderen Quellen, einschließlich Online-Plattformen, um diese Informationen zu ergänzen. Dazu gehören:

      • Bewerbungsgespräche, Kommentare und Notizen von Execruit-Beratern.
      • Informationen aus der Korrespondenz mit Ihnen.
      • Informationen zur Staatsangehörigkeit oder Aufenthaltsgenehmigung.
      • Informationen von Online-Stellensuchplattformen.
  5. Verarbeiten wir Daten einer besonderen Kategorie?  Nein. Execruit verarbeitet keine personenbezogenen Daten, aus denen die rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, die Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, genetische Daten, biometrische Daten, Daten über die Gesundheit oder Daten über das Sexualleben oder die sexuelle Orientierung einer natürlichen Person hervorgehen. Wir raten unseren Kunden auch, keine Informationen zu übermitteln, die diese Art von sensiblen Daten enthalten.
  6. Die rechtlichen Gründe für die Verarbeitung personenbezogener Daten:  Wir stützen uns auf Folgendes als Rechtfertigung für die Verarbeitung personenbezogener Daten:
    • Ihre Zustimmung (sofern erteilt). Wir zwingen die Benutzer nicht, Benutzerkonten auf unserer Plattform anzulegen. Wenn Sie sich also als Benutzer auf unserer Plattform registrieren, tun Sie dies freiwillig, und wir verlassen uns auf Ihre Einwilligung, wenn wir Ihre Daten verarbeiten, um Ihre Registrierung abzuschließen.
    • Um unsere vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber zu erfüllen.
    • In unserem berechtigten Interesse (wie unten erklärt).
    • TUm geltende Gesetze einzuhalten.
  7. Wie wir Daten verwenden.   Wir verwenden personenbezogene Daten für die folgenden Zwecke:
    • Zur Bereitstellung und Verwaltung von Diensten, die Sie durch die Erstellung Ihres Benutzerkontos angefordert haben, wie z.B. die Bereitstellung von Berufsberatung oder die Suche nach geeigneten Stellenangeboten für Sie. Wir tun dies, um unsere Verpflichtungen Ihnen gegenüber gemäß unseren Nutzungsbedingungen zu erfüllen.
    • Wir verarbeiten personenbezogene Daten auch, um zusätzliche Informationen aus Ihren Referenzen zusammenzustellen. Diese Art der Verarbeitung ist in unserem berechtigten Interesse erforderlich, um sicherzustellen, dass wir den richtigen Kandidaten für die Stelle finden.
    • Zur Verwaltung und Beantwortung von Fragen und Anfragen, die Sie an unseren Kundensupport richten. Dies geschieht in unserem berechtigten Interesse, um sicherzustellen, dass Bewerber mit uns kommunizieren können.
    • Um Marktanalysen, Systemtests sowie Geschäfts- und Methodenentwicklung durchzuführen. Wir verarbeiten Daten auf diese Weise in unserem berechtigten Interesse, um sicherzustellen, dass die Dienstleistungen und unser System im Laufe der Zeit den Bedürfnissen der Bewerber und unserer Kunden entsprechen.
    • Zur Durchführung von Direktmarketing und zur Bereitstellung von Angeboten von Execruit. Sie können sich jederzeit von Marketing- und Werbeangeboten von uns abmelden. Lesen Sie mehr unter Ihre Datenrechte.
  8. Automatisiertes Profiling: Wir verwenden kein automatisches Profiling und keine automatische Empfehlung von Kandidaten. Entscheidungen über die Eignung von Bewerbern werden von uns sorgfältig getroffen, indem wir jeden Bewerber im Hinblick auf seine Verdienste gleichwertig berücksichtigen.
  9. Weitergabe und Offenlegung von Daten: Wir können Ihre Daten an andere Unternehmen innerhalb von Execruit und an Dienstleister weitergeben, die für uns Dienstleistungen erbringen, z.B. Anbieter von E-Mail-Diensten, Support und Wartung oder Server-Hosting für unser System. Execruit ist die Partei, die für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten verantwortlich ist, die unsere Partner oder wir auf Execruits Anweisung hin durchführen, und den Partnern ist es nicht gestattet, persönliche Daten für andere als die von uns angegebenen Zwecke zu verwenden. Die Weitergabe personenbezogener Daten innerhalb von Execruit oder seinen Dienstleistern erfolgt nur, um die zwischen uns getroffenen Vereinbarungen zu erfüllen, d.h. um Ihnen die vereinbarten Dienstleistungen erbringen zu können.Wenn wir Daten wie oben beschrieben übertragen oder weitergeben, können bestimmte personenbezogene Daten innerhalb und außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden. Alle derartigen Übermittlungen erfolgen in Übereinstimmung mit geltendem Recht, und wenn die Verarbeitung außerhalb des EWR erfolgt, ist es das Ziel von Execruit, geeignete Schutzmaßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten zu ergreifen, einschließlich der Verwendung der Mustervertragsklauseln der EU-Kommission für die Übermittlung personenbezogener Daten und der Überprüfung, ob die Partei, an die die Daten weitergegeben werden, ein angemessenes Schutzniveau gemäß der DSGVO bietet. Wenn wir personenbezogene Daten an unsere Kunden weitergeben, sind diese Kunden persönlich für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich, nachdem sie diese von uns erhalten haben.
  10. Sicherheit: Die Execruit GmbH ist sich der Risiken einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten bewusst und hat daher technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um das Risiko des Verlusts, des Diebstahls oder der unbefugten Beschaffung und Verbreitung personenbezogener Daten zu verhindern und zu minimieren. Dazu gehören die Verwendung handelsüblicher Verschlüsselung, regelmäßige Backups und Malware-Scans.
  11. Aufbewahrung von Daten: Wir werden personenbezogene Daten so lange aufbewahren, wie es für den Zweck, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist. Das bedeutet, dass verschiedene Arten von Informationen für unterschiedliche Zeiträume aufbewahrt werden können. Ihr Konto und andere personenbezogene Daten, die wir über Sie verarbeiten, werden archiviert, wenn Sie 6 Monate lang nicht aktiv waren (z.B. wenn Sie Ihre Kontaktinformationen nicht aktualisiert, sich nicht um eine Stelle beworben oder uns über andere Kanäle kontaktiert haben). Wenn Sie der erfolgreiche Bewerber für eine Aufgabe oder ein Stellenangebot sind, können wir bestimmte allgemeine Informationen über Sie wie Ihre Referenzen, Gesprächsnotizen und Testergebnisse für diese spezifische Aufgabe oder dieses Stellenangebot bis zu 4 Jahre nach Abschluss der spezifischen Aufgabe für unseren Kunden aufbewahren, um alle unsere Verpflichtungen erfüllen zu können. In anderen Fällen können wir Informationen so lange aufbewahren, wie es die geltenden Gesetze erlauben.
  12. Ihre Datenrechte:  Gemäß der GDPR haben Sie bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre persönlichen Daten. Diese sind:
    • Recht auf Zugang zu Informationen und darauf, zu erfahren, welche Informationen wir über Sie verarbeiten und warum.
    • Recht auf Berichtigung Ihrer Daten, wenn diese ungenau oder unvollständig sind.
    • Recht auf Löschung der von Ihnen erfassten Daten („Recht auf Vergessenwerden“).
    • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn diese ungesetzlich ist oder auf fehlerhaften Informationen beruht.
    • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, einschließlich der Verarbeitung für Direktmarketingzwecke.
    • Recht auf jederzeitigen Widerruf der Zustimmung.
    • Recht auf Übermittlung oder Beantragung der Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an einen anderen Datenverantwortlichen (dies gilt nur für solche Informationen, die Sie direkt zur Verfügung gestellt haben und nicht für Informationen, die aus anderen Quellen stammen).
  13. Kontaktinformationen:
    Wenn Sie Fragen zu dieser Richtlinie haben oder wenn Sie eines Ihrer in dieser Richtlinie genannten Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an die unten angegebenen Kontaktdaten:

    Execruit GmbH
    Addresse: Martinsgasse 20, CH-4051 Basel, Switzerland
    Telefon: + 41 78 889 3675
    Email: signe.reidla@execruits.com
    Website: www.execruits.com

Das Execruit-Team bringt ein unvergleichbares professionelles Engagement mit, um Ihre Anforderungen in den Bereichen Talent-Rekrutierung, Führungsentwicklung & Beurteilung, Karriereentwicklung, Outplacement und E-Learning zu erfüllen.

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